Ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (gemiddeld 12 uur per week)

Iedereen is thuis in De Bibliotheek Utrecht. Je valt er nooit uit de toon en je wordt gezien. Je gaat er heen omdat je wil ontspannen, maar vooral omdat je iets wil leren, je talenten wil ontwikkelen. De bibliotheek inspireert je daarbij, met een prettige ruimte, met boeken, met online bronnen, met labs en met advies, een activiteitenprogramma en cursussen. Men heeft er geen oordeel over wat en waarom je iets leert, dat is helemaal aan jou. Het is een plek waar je vindt wat je zoekt en wordt verrast door wat je niet zocht.

De mensen die bij de bibliotheek werken weten veel, maar ze geloven ook in de kracht en nieuwsgierigheid van alle Utrechters. Daarom kan je er niet alleen kennis halen, maar ook brengen en met anderen delen. Iedereen wordt uitgenodigd dat te doen, organisaties én Utrechters. De bibliotheek is er dus ook om samen te leren en hierdoor anderen te leren kennen. In de Bibliotheek Utrecht gaat het over jouw toekomst en die van de stad. 

De Bibliotheek Utrecht zoekt op korte termijn een

Ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (gemiddeld 12 uur per week)

Wij zijn een inspirerende, laagdrempelige en waardevrije organisatie, 7 dagen per week open, met een centrale bibliotheek en 13 vestigingen, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 78.000 leden, 2,6 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. De Bibliotheek Utrecht heeft een ondernemingsraad van zeven leden.  

Wat ga je doen?

De Ambtelijk Secretaris die wij zoeken ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) bij OR- werkzaamheden. Je zorgt voor consistentie en structuur in de processen van de OR en de gezamenlijke processen van bestuurder en ondernemingsraad. Met jouw professionele kennis van relevante wetten, procedures en afspraken rondom medezeggenschap én met je objectieve blik bevorder je de uitvoering van medezeggenschap binnen de Bibliotheek Utrecht. Je zorgt er mede voor dat de ondernemingsraad een gelijkwaardige en gewaardeerde overlegpartner voor de bestuurder is.

Dat doe je o.a. door het helder uitwerken van afspraken en besluiten. Je bereidt de agenda’s voor van de verschillende vergaderingen en zorgt voor tijdige verzending van vergaderstukken. Bereidt vergaderingen voor als het gaat om uitnodigingen, faciliteiten en hulpmiddelen en je beheert het archief.

Je bereidt instemmingszaken voor en stelt initiatiefvoorstellen en adviezen op na inhoudelijke afstemming met (de voorzitter van) de OR. Schrijft beleidsnotities en advies- en instemmingsbrieven namens de OR. Je bent betrokken bij de communicatie met medewerkers (achterban). Je doet voorstellen aan de OR met betrekking tot de strategie, ten aanzien van het beleidsplan en/of het jaarwerkplan.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, het liefst aangevuld met vakopleiding ambtelijk secretaris 
  • Je hebt actuele kennis van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap 
  • Je hebt ervaring met doorontwikkeling van organisaties en ervaring met projectmatig werken  
  • Je kunt goed werken in een spanningsveld in het geval belangen en/of opvattingen uit elkaar liggen 
  • Je ben integer en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk 
  • Je hebt enige jaren ervaring met het ondersteunen en begeleiden van ondernemingsraden 
  • Je kent en onderschrijft de maatschappelijke context van de Bibliotheek 
  • Je bent proactief, daadkrachtig en organisatiesensitief 
  • Je bent analytisch en schakelt moeiteloos tussen beleids- en uitvoeringsniveau 
  • Je vindt snel je weg binnen de organisatie, bent creatief en bovendien digitaal vaardig 
  • Je bent in hoge mate flexibel bij het plannen van je werk: OR vergaderingen, vergaderingen met bestuurder en/of Raad van Toezicht en achterbanraadplegingen vinden plaats op verschillende momenten 

De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Ambtelijk Secretaris OR is ingeschaald in schaal 8. Inschaling is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.804 en maximaal € 3.593 bruto per maand bij een voltijd werkweek van 36 uur.   

Voor meer informatie over de functie kun je per mail contact opnemen met Sandra Dorèl, voorzitter van de ondernemingsraad op telefoonnummer 06-44452354. Meer informatie over de Bibliotheek Utrecht vind je op www.bibliotheekutrecht.nl   
 
Is dit op je lijf geschreven? Zorg dan dat je CV en motivatiebrief uiterlijk zondag 19 september 2021 bij ons binnen is. Je kunt deze onder vermelding van ‘Ambtelijk secretaris OR’ mailen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl.  
 
De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 27 september as.  
 
Iedereen is thuis in De Bibliotheek Utrecht. Je valt er nooit uit de toon en je wordt gezien. Dat geldt voor iedereen, dus ook voor de mensen die er werken. Daarbij is iedereen uniek en heeft unieke talenten. Juist de verschillen in mensen maken ons een nog betere Bibliotheek. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt. 
 
Acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.