Coördinator Vrijwilligers (24 uur)

De Bibliotheek Utrecht is er voor iedereen. Je kunt je hele leven lang bij ons terecht voor je persoonlijke ontwikkeling. We helpen je om zelfstandig en volwaardig te kunnen deelnemen aan de maatschappij. Je kunt bij ons lezen, leren en je informeren, je kunt werken of ontspannen. Wij stimuleren je om kennis te maken met literatuur, cultuur en de maatschappij. Wij doen ons werk samen met de stad, vanuit onze vestigingen, met onze collectie en met onze activiteiten. De Bibliotheek Utrecht zoekt een:

Coördinator Vrijwilligers (24 uur)

Wij zijn een inspirerende, laagdrempelige en waardevrije organisatie, 7 dagen per week open, met een centrale bibliotheek en 12 vestigingen in de stad, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 74.000 leden, 2,6 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met meer dan 1000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. Er zijn op verschillende gebieden vrijwilligers betrokken bij onze Bibliotheek, zowel via samenwerkingspartners als via de Bibliotheek zelf.

Over de functie

In jouw functie als Coördinator Vrijwilligers ben je de schakel tussen de Bibliotheek Utrecht en alle vrijwilligers die bij de Bibliotheek betrokken zijn. Voor de “eigen” vrijwilligers ben je organisatorisch het aanspreekpunt. Dat vergt enerzijds om een planmatige aanpak van de opzet en organisatie van de inzet van vrijwilligers. Anderzijds draait het om de uitrol van dat plan en de begeleiding van vrijwilligers. Van die combinatie van strak organiseren en werken met mensen word jij enthousiast! Je hebt een duidelijke visie op inzet van vrijwilligers en hoe je (interne) organisatie optimaal kunt bedienen met de inzet van vrijwilligers. Je haalt intern de juiste informatie op over de specifieke behoefte bij de inzet van vrijwilligers en weet wat er voor nodig is om de inzet van vrijwilligers binnen de Bibliotheek tot een succes te maken. Je waarborgt de kwaliteit en kwantiteit van de pool van vrijwilligers. Je voert je functie uit in nauwe samenwerking met de Teamleider die betrokken is bij de opzet van het plan voor de organisatie rondom vrijwilligers.

Wat ga je doen?

Je

  • werkt vanuit het bestaande plan voor de opzet van vrijwilligersorganisatie bij de Bibliotheek Utrecht, waar nodig ontwikkel je dat verder door en je zorgt ervoor dat in kaart gebracht wordt wat er nodig is om (nieuwe) vrijwilligers in te zetten
  • zorgt voor een toereikende omvang van de pool van vrijwilligers, kwalitatief en kwantitatief, middels het organiseren van informatiemarkten mogelijk in samenwerking met relevante partners
  • onderhoudt contacten met de Vrijwilligerscentrale Utrecht, Taal doet meer, Digiwijs en bouwt een netwerk met andere relevante partners
  • voert het administratieve proces uit rondom in- en uitstroom en zorgt voor begeleiding en instructie van de vrijwilligers in de tijd dat ze bij de Bibliotheek ingezet worden
  • werkt volgens het door jou opgestelde plan bij de inzet van vrijwilligers en zorgt ervoor dat de werkprocessen slim en efficiënt zijn, inclusief de bijbehorende communicatie
  • zorgt ervoor dat de anderen binnen de Bibliotheek tijdig op de hoogte zijn van de inzet van vrijwilligers en dat zij weten wat er van hen gevraagd wordt om inzet van vrijwilligers tot een succes te maken
  • werkt nauw samen met het team Marketing & Communicatie bij wervingsacties, maar ook bij het actueel houden van het digitaal platform tbv vrijwilligers op de website en/of intranet
  • zorgt voor verbinding en verbondenheid van de vrijwilligers met de Bibliotheek, bijvoorbeeld door het organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten voor vrijwilligers van de Bibliotheek Utrecht
  • adviseert gevraagd en ongevraagd de teamleider en/of het MT over de inzet van vrijwilligers

Wie zoeken wij?

Je hebt
• Mbo+ werk- en denkniveau
• ervaring met project-/planmatig werken
• enige jaren ervaring als coördinator in een complexe omgeving
• ervaring met het aansturen van vrijwilligers
• ervaring met het plannen van groepen medewerkers

en je bent
• zelfstandig en ziet kansen
• organisatorisch en communicatief sterk, daadkrachtig en overtuigend

en jij…

• denkt in oplossingen en gaat voor resultaat
• bent een netwerker en kunt feedback geven en ontvangen
• kunt snel schakelen

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie van 24 uur in een inspirerende werkomgeving. Wij werken conform de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Coördinator vrijwilligers is ingeschaald in schaal 7. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij 24 uur per week min € 1.559 en max. € 2.066 bruto per maand. Je start in eerste instantie met een jaarcontract.

Solliciteren naar deze functie?

Meer dan een derde van de Utrechters heeft een migratieachtergrond (bron CBS). De Bibliotheek Utrecht wil een afspiegeling zijn van de maatschappij. Herken je jezelf in de functievereisten, dan nodigen we nadrukkelijk ook iedereen uit met een migratieachtergrond om te reageren.

Meer informatie over deze vacature kun je krijgen bij Charissa Muller, Coördinator vrijwilligers a.i., tel. 06-42 084787.

De functie is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten.

Is dit op je lijf geschreven? Zorg dan dat je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae uiterlijk 27 september bij ons binnen is. Je kunt je documenten sturen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl, o.v.v. “Vacature Coördinator Vrijwilligers”.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 5 oktober as.
In het geval je hiervoor wordt uitgenodigd, krijg je uiterlijk 1 oktober hierover bericht.
Het tweede gesprek vindt plaats op maandag 19 oktober as.

Acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.