Facilitair medewerker Neude (32 uur)

De Bibliotheek Utrecht is er voor iedereen. Je kunt je hele leven lang bij ons terecht voor je persoonlijke ontwikkeling. We helpen je om zelfstandig en volwaardig te kunnen deelnemen aan de maatschappij. Je kunt bij ons lezen, leren en je informeren, je kunt werken of ontspannen. Wij stimuleren je om kennis te maken met literatuur, cultuur en de maatschappij. Wij doen ons werk samen met de stad, vanuit onze vestigingen, met onze collectie en met onze activiteiten. Spreekt dit jou aan? de Bibliotheek Utrecht zoekt een

Facilitair medewerker (32 uur)

Wij zijn een inspirerende, laagdrempelige en waardevrije organisatie, 7 dagen per week open, met een centrale bibliotheek en 12 vestigingen, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 70.000 leden, 2,6 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met meer dan 1000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud.

De Bibliotheek Utrecht opent in 2020 de deuren van de nieuwe Centrale Bibliotheek op de Neude: een gebouw waarin een keur van activiteiten een plaats gaat krijgen. Zowel met eigen programma’s als in samenwerking met partners en burgers in de stad.

Over het team Facilitair
Het team Facilitair bestaat uit meerdere disciplines (het Secretariaat, ICT en de Civiele dienst) en werkt voor de gehele bibliotheek. De Facilitair medewerker werkt bij de Civiele dienst. De Civiele dienst zorgt voor ondersteuning aan het primaire proces van de Bibliotheek Utrecht, zodat de kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd wordt. De Civiele Dienst draagt zorg voor beheer van technische installaties en gebouwen, transport van bibliotheekmaterialen, oplossen van storingen, kleine klussen, bestellingenadministratie en verhuizingen.

Over deze functie
Als Facilitair medewerker werk je nauw samen met de Technisch medewerkers van de Facilitaire dienst. Je plant je eigen werk. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de contracten met externe aanbieders. Je schakelt tijdig de juiste personen in indien zich (technische)problemen voordoen. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, onder eindverantwoordelijkheid van de Teamleider Facilitair. Je draagt bij aan optimalisatie van de werkprocessen van de afdeling en adviseert en rapporteert aan de Teamleider Facilitair. Focus van het werk ligt op de centrale vestiging op de Neude.

Wat je gaat doen

  • Je bent eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen binnen de Neude
  • Je verwerkt meldingen in een FMIS
  • Je beheert onderhoudswerkzaamheden van installaties
  • Je verwerkt de administratie mbt het onderhoud van installaties, zoals onderhoudsrapportages, overeenkomsten, werkbonnen etc.
  • Je stuurt leveranciers aan
  • Je zet kleinere huisvestingsprojecten binnen de Neude uit
  • Je coördineert schoonmaakwerkzaamheden

Je bent een vast aanspreekpunt voor interne gebruikers van de gebouwen van de Bibliotheek, met name van de centrale vestiging op De Neude en zoekt (met hen) naar adequate oplossingen voor klachten, wensen en (ver)storingen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken JOU! Want jij bent ...

  • zelfstandig
  • goed in het organiseren en prioriteiten stellen
  • ondernemend en overtuigend
  • stressbestendig

en jij…

  • hebt tenminste een MBO+ op facilitair of technisch vlak afgerond
  • bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen op jouw vakgebied
  • hebt kennis van arbo- en BHV-regelgeving
  • denkt in oplossingen
  • gaat voor resultaat
  • bent een samenwerker
  • staat stevig in je schoenen
  • kunt snel schakelen
  • kunt feedback geven en ontvangen

Je hebt al werkervaring op een facilitaire afdeling en je bent klaar voor een volgende stap.

Wat bieden wij?

Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een prettige informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waarin we graag gebruik maken van jouw eigen inzichten en inbreng.

Wij bieden een uitdagende functie van 32 uur in een inspirerende werkomgeving. Wij werken conform de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Facilitair medewerker is ingeschaald in schaal 6.

Het salaris is afhankelijk van het aantal uur per week, kennis en ervaring en bedraagt bij 32 uur per week min. € 1.783 en max. € 2.431 bruto per maand. Het gaat in eerste instantie om een jaarcontract met mogelijkheid tot omzetting in een vast dienstverband.

Meer dan een derde van de Utrechters heeft een migratieachtergrond (bron CBS). De Bibliotheek Utrecht wil een afspiegeling zijn van de maatschappij. Herken je jezelf in de functievereisten, dan nodigen we nadrukkelijk ook iedereen uit met een migratieachtergrond om te reageren.

Voor meer informatie over de functies kun je bellen met Lennart ter Beek, Teamleider Facilitair a.i. tel. nr. 06-13136988.
Meer informatie over de Bibliotheek Utrecht vind je op www.bibliotheekutrecht.nl

Is dit op je lijf geschreven? Zorg dan dat je CV en motivatiebrief uiterlijk 16 februari 2020 bij ons binnen is. Je kunt deze onder vermelding van “vacature Facilitair medewerker Neude” mailen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 27 februari as. In het geval je hiervoor wordt uitgenodigd, krijg je uiterlijk 20 februari hierover bericht. Het tweede gesprek vindt plaats op in de week van 2 maart.

Acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.