Wat ga je doen?

De medewerker HR maakt deel uit van de afdeling bedrijfsvoering en verzorgt met een hoge mate van zelfstandigheid en pro activiteit diverse HR werkzaamheden voor de Adviseur HR en Manager bedrijfsvoering.

De Medewerker HR zorgt voor een uitstekende HR administratie, coördineert sollicitatieprocedures en voert hiervoor activiteiten uit, is verantwoordelijk voor organisatorische voorbereiding en opvolging van Sociaal Medisch Overleggen en ziekteverzuimadministratie en stelt daarbij de juiste prioriteiten. Hij* beheert zorgvuldig het (digitaal) archief ten behoeve van de HR administratie.

De Medewerker HR biedt ondersteuning aan de Adviseur HR voor verschillende activiteiten, bijvoorbeeld bij het organiseren van personeelsinformatiebijeenkomsten en het genereren van management informatie.

De Medewerker HR verwerkt personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem, doet aan dossierbeheer en verzorgt verder alle administratieve en organisatorische ondersteuning van P&O-gerelateerde werkprocessen, zoals het versturen van correspondentie in het gehele personeelsproces.

De Medewerker HR is de front office voor HR en adviseert zo nodig over eerstelijnsvragen over wet- en regelgeving en toepassing van beleid. Hij informeert over personele zaken en draagt eraan bij dat iedereen (vaste medewerkers, flexmedewerkers, stagiairs en vrijwilligers) zijn of haar werkzaamheden met plezier en volgens de richtlijnen van de bibliotheek kunnen uitvoeren.

Bij de bibliotheek Utrecht werken ca. 160 medewerkers.

Wie zoeken wij?

Jij hebt...

    • Een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau 4
    • Ervaring in een soortgelijke functie
    • Kennis van- en ervaring met personeelssystemen
    • Kennis van actuele ontwikkelingen op het vakgebied en moderne toepassingen
    • Goede communicatieve en digitale vaardigheden
    • Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de bibliotheek

Jij kunt...

    • Plannen en organiseren
    • Zowel samen als zelfstandig werken
    • Prioriteiten stellen
    • Deels thuiswerken, in overleg

Jij bent...

    • Resultaatgericht
    • Flexibel en klantgericht
    • Integer en accuraat
    • Analytisch
    • Digitaal vaardig

Wat bieden wij?

De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Medewerker HR is ingeschaald in schaal 6. Inschaling is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.318 en maximaal € 3.114 bruto per maand bij een voltijd werkweek van 36 uur. Je begint met een arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Reageren?

Je kunt je sollicitatiebrief en cv onder vermelding van ‘medewerker HR’ mailen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl.
Heb je vragen? Mail Chantal Brouwer, manager Bedrijfsvoering, c.brouwer@bibliotheekutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.