Productieleider (32 uur)

Iedereen is thuis in De Bibliotheek Utrecht. Je valt er nooit uit de toon en je wordt gezien. Je gaat er heen omdat je wil ontspannen, maar vooral omdat je iets wil leren, je talenten wil ontwikkelen. De bibliotheek inspireert je daarbij, met een prettige ruimte, met boeken, met online bronnen, met labs en met advies, een activiteitenprogramma en cursussen. Men heeft er geen oordeel over wat en waarom je iets leert, dat is helemaal aan jou. Het is een plek waar je vindt wat je zoekt en wordt verrast door wat je niet zocht.

Spreekt dit jou aan? De Bibliotheek Utrecht zoekt een:

Productieleider (32 uur)

Wij zijn inspirerende, laagdrempelige en waardevrije organisatie, 7 dagen per week open, met een centrale bibliotheek en 12 vestigingen, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 70.000 leden, 2,6 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met meer dan 1000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud.

De kaders

De Bibliotheek Utrecht heeft op de Neude een grote Centrale Bibliotheek: een gebouw waarin een keur van programma's en evenementen plaatsvindt. Eigen programma’s en evenementen, maar vooral ook programma's en evenementen in samenwerking met partners en Utrechters in de stad. Waarbij programma met de Utrechters de komende jaren verder uitgebouwd gaat worden.

Voor met name de Centrale Bibliotheek op de Neude zijn we op zoek naar een ervaren productieleider. Af en toe verricht je ook werkzaamheden voor de wijkvestigingen. Je brengt kennis en ervaring uit de evenementenbranche mee om de producties van de programma's en evenementen op een projectmatige manier goed neer te zetten. Daarnaast ben je proactief, ondernemend en vind je het leuk om in een dynamische omgeving vorm te geven aan het productieproces.

Wat ga je doen?

Als productieleider ben je verantwoordelijk voor de productie van evenementen, programma’s en activiteiten van partners en Utrechters in (met name) de Centrale Bibliotheek op de Neude. Deze producties omvatten een grote facilitaire component. Ook vragen de producties van je om flexibel in te kunnen spelen op de vragen die op je af komen en te denken in mogelijkheden om hierop in te spelen.

Je coördineert het productieproces van begin tot einde. In dit proces werk je samen met Utrechters en partners, maar ook met programmamakers, de coördinator verhuur en de plekmaker Neude. Zij zijn verantwoordelijk voor de inhoud. Als productieleider zorg je er bij evenementen voor dat de programma’s en activiteiten (van de verschillende programmamakers) binnen een productie samenkomen. Ook maak je zelfstandig afspraken met partners en Utrechters over productionele onderdelen van programma's.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en logistieke coördinatie van de verschillende producties (o.a. door het maken van draaiboeken). Je houdt de voortgang in de gaten en bewaakt de deadlines. Je stuurt bij evenementen eventuele medewerkers/vrijwilligers functioneel aan op productieresultaat. Je maakt afspraken met toeleverende externe partijen en bewaakt de toegezegde leveringen van interne afdelingen, onder andere de afdeling techniek. Samen met de afdeling Facilitair zorg je voor de benodigde productiemiddelen.

Je zorgt voor succesvolle producties en productionele afspraken die gerealiseerd worden binnen de afgesproken normen (tijd, middelen en mensen) en evalueert deze. Hiermee zorg je voor continue verbeteringen van de aanpak van producties.  

Wat vragen wij? 

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring op het gebied van event/productiemanagement;
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met de culturele sector; bij voorkeur uit de festivalbranche• Je hebt een functioneel netwerk binnen en buiten de stad;
  • Je bent gewend om projectmatig te werken en zakelijke afwegingen te maken in overleg en onderhandeling met externe partijen;
  • Je bent flexibel en kunt tegen een stootje in een dynamische omgeving;
  • Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, maar je bent ook zelfstandig en je neemt verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten;
  • Je bent bereid te werken op onregelmatige tijden (’s avonds en/of in het weekend).

Waarom werken bij de Bibliotheek Utrecht?

De Bibliotheek Utrecht is van grote waarde voor de burgers van de stad Utrecht, is voortdurend in verandering en heeft een grote maatschappelijke ambitie. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een prettige informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om met je professionele inbreng samen met je collega’s de Bibliotheek Utrecht nog meer op de kaart te zetten. Dat maakt werken bij de Bibliotheek Utrecht zo leuk!

De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Productieleider is ingeschaald in schaal 8. Inschaling is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.804 en maximaal € 3.593 bruto per maand bij een voltijd werkweek van 36 uur. Je begint met een arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Voor meer informatie over de functie kun je per mail contact opnemen met Corine van Steeg, Teamleider Programmering op telefoonnummer 06-27064558.  

Solliciteren?

Is dit op je lijf geschreven? Zorg dan dat je CV en motivatiebrief uiterlijk zondag 5 december 2021 bij ons binnen is. Je kunt deze onder vermelding van ‘Productieleider’ mailen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 13 december as. in Bibliotheek Neude.
De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 20 december. We streven ernaar om de procedure voor de Kerst af te ronden.

Iedereen is thuis in De Bibliotheek Utrecht. Je valt er nooit uit de toon en je wordt gezien. Dat geldt voor iedereen, dus ook voor de mensen die er werken. Daarbij is iedereen uniek en heeft unieke talenten. Juist de verschillen in mensen maken ons een nog betere Bibliotheek. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.